reuniões

As reuniões são talvez a ferramenta de marca pessoal mais poderosa que existe –quando você as domina. Em muitas empresas, elas também são a atividade que mais consome tempo no trabalho. Se você deseja construir uma boa reputação organizacional, concentre-se nas reuniões. Veja algumas dicas do que não fazer em uma reunião profissional: 

  1. Participar totalmente despreparado. Quando você sempre aparece nas reuniões sem se preparar, é natural que os outros participantes julguem essa atitude como um sinal de falta de interesse, ou de que você não se importa com a qualidade. Para se preparar para uma reunião de maneira eficiente, faça as seguintes perguntas: “Qual é a mensagem principal que eu quero comunicar?” – “Quem está participando e o que eu quero que eles saibam, pensem, sintam ou façam?”
  1. Chegar atrasado. Você pode pensar que chegar atrasado nas reuniões faz com que você pareça ser muito ocupado. Na verdade, o que parece é que você não consegue gerenciar sua agenda – ou pior, que esta reunião não é tão importante para você. Ou pior ainda, que você gosta de se exibir,fazendo as pessoas esperarem pela entrada triunfal. Chegue a tempo, pronto para causar impacto por sua participação na reunião.
  1. Saia do celular e do notebook. Algumas pessoas têm o péssimo hábito de só prestar atenção nas reuniões quando o assunto está relacionado à sua área de interesse. Quando o tema sai do radar, o celular e o laptop entram em ação. Infelizmente essa é uma forma de dizer aos outros que você não acha que as outras pessoas sejam importantes, e que você não está interessado no que os outros têm a dizer. Deixe seu notebook e celular de lado e comprometa-se a estar envolvido durante toda a reunião. 

4. Adotar uma má postura corporal. Quando você se senta, mostra às pessoas que está envolvido e interessado. Mas ao adotar uma postura “escorregando” na cadeira, ou bocejando, aponta para os outros que você está entediado. A boa postura causa boa impressão, e é disso que trata a marca pessoal. 

5.Começar uma conversa paralela. Não tem nada pior do que manter uma conversa paralela em uma reunião quando alguém estiver falando. Se você tem algum comentário adicional a fazer, faça para que todos ouçam. Se é algo privado, faça após a reunião.  

  1. Interromper outra pessoa enquanto ela estiver falando. Se você tem um ponto de vista ou uma observação diferente do interlocutor, aguarde o final da comunicação para poder falar. Não interrompa o seu colega na reunião, e exponha seu ponto de vista na hora certa, de forma respeitosa e cordial.

Reuniões podem ser difíceis e chatas. Algumas pessoas são faladoras prolixas e lentas. Algumas pessoas têm problemas para se comunicar com clareza. Seja gentil. Toda vez que você tiver a chance de apoiar alguém, aproveite! Estas posturas contribuem para a boa marca de liderança que você quer construir.